Структура папок для проектной документации

Общее описание

Инструкция содержит описание структуры папок по проекту, требования к наименованию папок, документов и чертежей. В инструкции указаны ответственные за порядок внутри папок и пользователи папок.

Ответственный – загружает в папки документы, создаёт новые папки, отвечает за наименование папок и документов.

Пользователи – имеют доступ к папке для просмотра информации. Загрузку и удаление документов, создание новых папок не осуществляют.

Общая структура папок внутри Проекта:

01_ИД

Содержит исходные данные для проектирования, согласования с компетентными государственными органами, органами местного самоуправления и монополистами. Также включает исходно-разрешительную документацию, документацию стадии ПП и П, в случае разработки – только этапа РД.

В теле папки также находится справочная информация для PM по общему перечню исходных данных, согласование которых необходимо с госорганами.

В папку сохраняется исходно-разрешительная документация, предоставляемая Заказчиком, а также исходно-разрешительная документация, разработанная DS.
Внутренняя структура:

00_ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Место для хранения первичного и повторных положительных заключений экспертизы.

Внутренняя структура:

Наименование файлов внутри папки:

Дата_Положительное заключение_номер этапа.

Пример: «170203_Положительное заключение_первичное»; «180103_ Положительное заключение_повторное_1»; «180103_ Положительное заключение_повторное_2».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

01_ПД_ПЕРВИЧНАЯ ЭКСПЕРТИЗА

Место для хранения томов проектной документации стадии ПД первичной экспертизы, в случае получения проектной документации в качестве исходных данных. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

02_ТУ и УП

Место для хранения технических условий, условий подключения к инженерным сетям, документов для получения / корректировки технических условий.
Внутренняя структура:

03_ИЗЫСКАНИЯ И ОБСЛЕДОВАНИЯ

Внутренняя структура:

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

04_СОГЛАСОВАНИЯ С ГОС.ОРГАНАМИ И МОНОПОЛИСТАМИ

Содержит согласования с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления, а также ресурсоснабжающими организациями (монополистами).

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «Согласование МЧС России», «Акт УСПХ».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	PM, DD-MEP

05_ФОТОФИКСАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Содержит фото стройплощадки до начала строительства, фото в процессе строительства и т.п.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «180502_кровля», «170203_участок», «170502_соседние здания».

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ

Содержит документы на земельный участок (градплан, ЕГРН, информация по сервитутам и т.п.).

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «ЕГРН на землю», «градплан на участок ххххх».

Ответственный	PM, CPM, DM-GP
Пользователи	ALL

07_АЛЬБОМ АГО и КГИОП

Место для хранения альбома АГО и КГИОП в случае разработки сторонней проектной организацией.

Внутренняя структура – нет.

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

08_ВЫНОС СЕТЕЙ

Место для хранения проектов по выносу сетей под пятна застройки и участка.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:

Дата получения_наименование сети.

Пример: «180502_вынос кабеля метрополитена».

Ответственный	PM, CPM, DM-GP
Пользователи	ALL

09_РНС

Разрешение на строительство

02_ТЗ+BEP+СОГЛАСОВАНИЯ+ПРИМЕРЫ

Папка для хранения технических заданий, согласований Заказчика и смежников, примеров аналогичных проектов.

Внутренняя структура:

00_ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЙ

Примеры аналогов по проекту, содержащие требования Заказчика. По примерам можно ориентироваться в объёмах работ и технических решениях, так как они ранее уже были согласованы с Заказчиком.

Сортируются по папкам с названием объекта, откуда взят пример, и в зависимости от тома документации. Например, «УльтраСити_Этап1_Корпус 3_ДП МОП».

00_СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА

В папку «Согласование с Заказчиком» сохраняются файлы и письма о согласовании принципиальных проектных решений. Принцип наименования файлов с комментариями:

Дата_источник комментариев_Описание.

Пример: «190502_RBI_ Согласование планировок Корпус 6».

При необходимости в папку «Согласование с Заказчиком» включается «перечень обязательных согласований с Заказчиком». Комментарии Заказчика, входящие в «перечень обязательных согласований с Заказчиком», сохраняются в обязательном порядке PM, CPM в виде сканированного файла с подписью.

Остальные согласования PM, DM-AR, DM-ST, DM-GP, DD-MEP сохраняют по необходимости.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

В папке хранятся технические задания по томам, в том числе BEP и кодификатор для оферты. Принцип наименований файла:

Дата_ТЗ_Том.

Пример написания файла с Техническим заданием: «190606_ТЗ_КР»

Общее техническое задание лежит в корне папки. Пример написания файла с общим техническим заданием (детализированное техническое задание): «190529_ДТЗ».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

03_КОНТАКТ ЛИСТ

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:

шифр проекта_Контакт лист.

Стандартная форма для всех проектов.

Пример: «10041_Контактный лист.XLSX».

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

04_ГРАФИКИ

Внутренняя структура:

В корне находится актуальный «внешний» график по проекту (рабочий график и PDF-графики с подписями). Ответственный за «внешний» график –PM. В остальных папках сохраняются «внутренние» графики по дисциплинам.

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

05_ПРОТОКОЛЫ+НАКЛАДНЫЕ

Содержит протоколы совещаний и накладные

Внутренняя структура:

Протокол выполняется PM, CPM согласно типовой форме в EXCEL.  Ответственный за протокол – PM, CPM. Сканы подписанных протоколов и накладных сохраняются в папку с указанием даты и номера.

Протокол – в PDF с подписями. Рабочий протокол – в EXCEL.

Пример наименования:

06_ПП

Стадия Предпроектная (эскиз). Эскизная стадия включает в себя концептуальные решения и подготовку альбома ГС для согласования с КГА (либо альбома ОПР для КГИОП, в случае реконструкции). Содержит предварительные нагрузки для получения ТУ.

Внутренняя структура:

00_КОНЦЕПЦИЯ

Внутренняя структура:

Содержит рабочие папки для АР и ГП.

Концепция содержит папки с вариантами: схемы планировочной организации земельного участка, объёмно-планировочных решений, фасадов для согласования с Заказчиком. Наименование файлов внутри папки: «190502_RBI_ Согласование планировок_Корпус 6»

Ведётся чек-лист с фиксацией даты передачи файла, его ревизией, датой комментария от Заказчика.

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

В корне находятся рабочие папки, для промежуточных версий и рабочих файлов.

02_ППТ

Проект планировки территории. Итоговая согласованная версия сохраняется в 06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ.

03_АЛЬБОМ АГО

Альбом градостроительных решений для согласования в КГА. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.

03_АЛЬБОМ ОПР ДЛЯ КГИОП

Альбом градостроительных решений для согласования в КГИОП. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.

05_ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАСЧЁТ НАГРУЗОК ДЛЯ ИНЖ. СЕТЕЙ

Расчёт нагрузок для получения Технических условий.

07_ПД

Стадия Проект для прохождения экспертизы. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

Внутренняя структура:

В корне находится актуальная версия «Состав проекта».

Ответственный

PM

Рабочие папки

В корне находятся рабочие папки 02_ПЗУ, 03_АР, 04_КР,05_ИОС и пр. Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). Папка «02_ПЗУ» содержит ярлык с рабочими версиями ГП \\SERVERNAME\08_GP hub\0 C3D Project\100хх имя проекта.

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

00_PUBLISHED (ярлык)

Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».

Ответственный	BPM
Пользователи	BM, BPM, CBM, PM, CPM, CEO

00_SHARED

Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.

1. 00_ОТЧЁТ

В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.

2. 01_МОДЕЛИ

В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)

Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».

Ответственный	BM, BPM
Пользователи	ALL

ЗАДАНИЯ

Обмен заданиями между смежными разделами хранится в папке «Задания».

Примеры наименования папок внутренней структуры: «171018_Корпус 1_Задание АР для ИОС и КР» или «171018_ Корпус1_Задание от АР для КР на ограждения на кровле».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

ЗАМЕЧАНИЯ И ОТВЕТЫ

Замечания и комментарии экспертизы хранятся в папке «Замечания». Ответы на замечания экспертизы хранятся в папке «Ответы на замечания». В папке «Ответы на замечания» сохраняются ответы на замечания эксперта согласно форме экспертизы. Замечания и ответы на замечания сохраняются в папки с указанием даты и номера тома. Пример: «170410_ Ответы на замечания_АР». В папке «Ответы на замечания» хранятся локальные положительные заключения по разделам и положительное заключение, направленное «на читку».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

«ПД_ВЫПУСК»

Сформированная для экспертизы документация сохраняется в папке «Экспертиза выпуск» согласно марке и номеру раздела документации. Откорректированная по замечаниям документация обновляется в этих же папках, а предыдущая версия документации переносится в рабочую папку. В папке «Экспертиза выпуск» хранится только актуальная версия документации!

Внутренняя структура:

Документация раздела делится внутри папки на файлы редактируемого и не редактируемого формата (сборка тома в PDF). Наименование сборки в PDF: согласно шифру документации. Пример:

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

08_РД

Рабочие чертежи хранятся в папках согласно марке и номеру тома документации (02_ГП;03_АР и т.д.).

Внутренняя структура:

Рабочие папки:

 02_ГП – Генеральный План. Папка содержит ярлык с рабочими версиями ГП \\SERVERNAME\08_GP hub\0 C3D Project\100хх имя проекта.

02_ЛД – Ландшафтный дизайн.

03_АР – Архитектурные решения.

03_ВИЗУАЛИЗАЦИИ_3D MAX – Рендеры.

03_ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ – материалы для продаж, поквартирные и поэтажные планы для сайта, буклета и договора с клиентом.

03_ДП Дизайн-проект.

04_КР Конструктивные решения.

05_ИОС Инженерные решения.

05_1_Электрика.

05_2_Водопровод и канализация.

05_3_Отопление и вентиляция.

05_4_Слаботочные системы.

05_5_Противопожарные системы.

05_6_Автоматика и диспетчер.

05_7_Тепломеханические решения.

05_8_Газоснабжение.

06_ПОС, ПОД Проект организации строительства, Проект демонтажа.

11_СМЕТА (ОФЕРТА) Оферта с объёмами работ для тендера на генподряд, согласно кодификатору Заказчика.

Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). При необходимости, возможно деление по корпусам и наличие сборной модели.

Ответственный	ALL
Пользователи	ALL

00_PUBLISHED (ярлык)

Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».

Ответственный	BPM
Пользователи	BM, BPM, CBM, PM, CPM, CEO

00_SHARED

Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.

1. 00_ОТЧЁТ

В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.

• 01_МОДЕЛИ

В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.

Ответственный	BPM
Пользователи	ALL

00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)

Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».

Ответственный	BM, BPM
Пользователи	ALL

«ЗАДАНИЯ»

Примеры наименования папки: «171018_ Корпус1_Задание от ОВ для КР на фундаменты на кровле».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

В этой папке содержится обмен заданиями между смежными разделами.

«РД_ВЫПУСК»

В папку «РД_ВЫПУСК» сохраняется итоговая РД, передаваемая Заказчику.

Принцип наименования папки:

Дата_Том согласно составу проекта_Этап_Корпус

Пример: «190512_КР2.2_Этап1_Корпус2».

Примеры наименования файла чертежа: «Шифр проекта_Номер листа_Краткое наименование».

Ответственный	PM, CPM
Пользователи	ALL

09_ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

Содержит файлы с комментариями по проекту на этапе разработки и согласования Рабочей и Проектной документации (ПД, РД) нормаконтролера, Заказчика, Подрядчиков, монополистов (ресурсоснабжающих организаций).

Комментарии Заказчика и Подрядчиков сохраняются по необходимости, на усмотрение PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP.

Комментарии нормаконтролера и монополистов (ресурсоснабжающих организаций) сохраняются в обязательном порядке PM, CPM.

Принцип наименования файла с комментариями:

Дата_источник комментариев_Описание

«190502_RBI_ Комментарии службы закупок к ТЗ», «190222_ГУПТЭК_Замечания к ИТП», «190625_NBOL_Проверка финальной версии АР».

10_АН

Сопровождение строительства. Содержит листы авторского надзора и комментарии от строителей, материалы от Заказчика и Генподрядчика.

Внутренняя структура:

КОММЕНТАРИИ

Содержит единый файл в формате XLSX со всеми комментариями по проекту на этапе строительства. Ответственный за файл – PM. Вопросы, содержащие вложения, сохраняются в папку по следующему принципу: дата_краткое описание.

А также в папке хранятся письма от Генподрядчика и Заказчика с указанием даты и темы

 ЛАН

Внутренняя структура папок формируется по следующему принципу.

Шифр тома (раздела) или марка основных комплектов чертежей – согласно составу проекта (АР, КР, ГП, ЭО, НВК и т.п.).

Листам АН присваивается сквозная нумерация для каждого тома:

Номер листа_Том_Листы АН_наименование.

Пример: 002_АР1_Лист АН_Узел 3.2.

Ответственный	PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP
Пользователи	ALL

МАТЕРИАЛЫ СО СТРОЙКИ

Содержит материалы, предоставляемые Заказчиком и Генподрядчиком: мониторинг, журналы погружения свай, исполнительную документацию, результаты испытаний свай и пр.

Ответственный	PM, CPM, DM-ST
Пользователи	DD-ST, PM, CPM, DM-ST

В корне папки хранится файл с фиксаций трудозатрат по авторскому надзору «XXXX_Авторский надзор»

Структура папок при моделировании КМ

Папки находятся в структуре – 04_КР – 01_МОДЕЛИНГ – КМ –

00_Экспорт .SMLX из Revit

01_IFC.RVT из Advance Steel

02_Экспорт .SMLX из Advance Steel

03_DWG из Revit трехмерные

Структура сохраняется для всех стадий проекта при необходимости моделирования КМ и создания файлов .smlx и/или .ifc для связи между собой.

Структура папок для работы отдела ГП

Перечень основных базовых папок

Рабочая папка состоит из 10 подпапок:

• _АРХИВ. Данная папка предназначена для хранения архивной документации, которая в теории может понадобиться.
• 00_ИРД. Содержит всю необходимую ИРД для разработки проекта. Оформляется ярлыками-ссылками на общепроектные папки и файлы ИРД
• 01_ИСХОДЯЩИЕ Содержит документацию, передаваемую кому-либо (экспертиза, заказчик, подрядчик и т.д.). Документация в данных папках всегда формируется в разрыве от внешних ссылок.
• 02_ВХОДЯЩИЕ Содержит всю входящую документацию, письма, замечания и т.д.
• 03_ДОКУМЕНТАЦИЯ Основная рабочая папка, в которой работают проектировщики GP.
• 04_ЗАДАНИЯ Содержит буферные файлы-задания для погрузки в Revit
• 05_УПРАВЛЕНИЕ Содержит график-план проекта GP и прочую управляющую информацию (например ярлыки-ссылки на общий календарный план).
• 06_СОГЛАСОВАНИЯ Содержит папки с документацией, передаваемой на согласования в службы и полученные письма-согласования
• 07_АВТОРСКИЕ ЛИСТЫ Содержит все передаваемые на стройку авторские листы

Состав папки_АРХИВ

В папке расположены все необходимые архивные документы, например предыдущая документация, Варианты эскизов, концепций и т.д.

Названия архивов формируются по следующему принципу:

ГГММДД Название архива

Например:

Состав папки 00_ИРД

В папке расположена вся необходимая Исходно-разрешительная документация. Вся информация в данной папке должна быть сформирована ярлыками-ссылками на общепроектную папку с ИРД (Исключение подпапка «АНАЛИЗ»)

Данная папка имеет 6 подпапок:

• АНАЛИЗ Содержит все файлы по анализу участка
• ГРАДПЛАН Содержит ярлык-ссылку на градостроительный план земельного участка
• ИЗЫСКАНИЯ Содержит ярлыки-ссылки на все необходимые для проектирования изыскания
• КОНЦЕПЦИИ Содержит ярлыки-ссылки на сторонние разработанные концепции ЛД и ГП, на основе которых будет вестись работа
• ПД Содержит ярлыки-ссылки пройденную стадию ПД (на PDF и на DWG)
• ПИСЬМА И СОГЛАСОВАНИЯ Содержит ярлыки-ссылки на все письма и согласования от заказчика и иных служб
• ТЗ Содержит ярлык-ссылку на общепроектное Техническое задание или Детализированное Техническое задание по генплану

Состав папки 01_ИСХОДЯЩИЕ

В папке располагается вся передаваемая кому-либо документация (Заказчику, Задания подрядчикам, смежникам из других фирм, схемы на стройку, схемы для PM и т.д.)

Требования к передаваемым файлам:

1. Вся передаваемая DWG документация должна быть отвязана от внешних ссылок и рабочих файлов.
2. Вся документация должна быть почищена в соответствии с требованиями к DWG файлов.
3. Папки с передаваемой документацией следует называть по принципу:

ГГММДД Название передачи

Например:

Состав папки 02_ВХОДЯЩИЕ

В папке располагается вся входящая в DS документация по генплану, наружным сетям и т.д.

Требования к содержанию папки:

1. Вся входящая документация должна быть без изменений (такой какой направили). Любые манипуляции с входящей документации производить локально на компьютере (с последующей выгрузкой, если необходимо, в соответствующие папки)
2. Папки с входящей документацией следует называть по принципу:

ГГММДД Название входящей документации

Например:

Состав папки 03_ДОКУМЕНТАЦИЯ

Папка документация состоит из 1 подпапки GP_Данные и файлов-листов. Более подробно смотри пункт Работа с папкой «03_ДОКУМЕНТАЦИЯ» 

Состав папки 04_УПРАВЛЕНИЕ

В папке расположен EXCEL – график проекта GP и ссылка-ярлык на общий календарный график проекта.

Состав папки 05_СОГЛАСОВАНИЯ

В папке расположены подпапки по согласованиями с различными службами.

Состав папки 07_АВТОРСКИЕ ЛИСТЫ

В папке расположены подпапки с выпускаемыми авторскими листами

Требования к содержанию папки:

1. Вся передаваемая DWG документация должна быть отвязана от внешних ссылок и рабочих файлов.
2. Вся документация должна быть почищена в соответствии с требованиями к DWG файлов.
3. Папки с передаваемой документацией следует называть по принципу:

НОМЕР АЛ_НАЗВАНИЕ АЛ

Требования к заполнению реестров

Рабочая папка содержит 4 основных реестра:

1. Реестр входящей документации
2. Реестр передаваемой документации
3. Реестр согласований
4. Реестр авторских листов

Все реестры должны заполнятся по мере выпуска/получения документации и иметь ссылки на папки с документацией.

Подготовка рабочей папки проекта

1. Перед началом проекта DM(GP) копирует все содержимое папки _ШАБЛОН ПРОЕКТА в рабочую папку
2. DM(GP) проверяет и до настраивает (по необходимости) содержимое папки и подпапок
3. DM(GP) формирует ссылками-ярлыками исходно-разрешительную документацию
4. DM(GP) переименовывает все файлы с кодом-префиксом (100xx) в соответствующий код проекта

Состав папки для работы ГП, ПЗУ, ЛД

1. Всяработа ведется в двух папках: «02_ГП» (на стадиях РД, Концепт) или «02_ПЗУ» (На стадии ПД)
2. Ответственность за создание, организации папки по шаблону несет главный специалист генерального плана или руководитель отдела генерального плана.
3. Структура папки выглядит следующим образом:

1. Описание стандартных, типовых папок
2. _АРХИВ. Содержит старую архивную информацию, которая может пригодится
3. 00_АНАЛИЗ. Содержит аналитическую информацию по проекту, градостроительный анализ, градостроительные нормативы и т.д.
4. 01_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ. Основная рабочая папка проекта
5. 02_АКТУАЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Содержит все актуальные PDF файлы по проекту
6. 03_ЗАДАНИЯ. На старте проекта вместо папки создается ярлык на общую папку обмена Заданиями
7. 04_АВТОРСКИЕ ЛИСТЫ. Содержит файлы авторских листов

Состав папки 01_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ

1. Структура папки выглядит следующим образом:

1. 00_AR_Данные – содержит планировки, адаптированные для работы с генпланом
2. 00_GP_Данные – содержит основные рабочие файлы по генплану
3. 00_ИОС_Данные – содержит адаптированные файлы инженерных сетей для работы над генпланом
4. GP_XX_Лист – шаблонный файл лист, в который подгружаются данные и оформляется из них документация

Состав Данных по генплану

Папка 00_GP_Данные содержит следующие файлы

Библиотека ГП

1. Общая библиотека с шаблонами и полезной информации для работы по генплану находится по ссылке \\SERVERNAME\00_Processes_bim\01_Шаблоны\Шаблоны ГП
2. Состав библиотеки