Общая информация

Проектные данные (BIM-данные) последовательно проходят четыре области, где они:

• Разрабатываются (WIP: рабочие данные),
• используются для согласования промежуточных проектных решений (междисциплинарной координации) всеми участниками проекта, включая внешние подрядные организации и заказчика (SHARED: общие данные);
• передаются внешним участникам проекта для дальнейшего утверждения и согласования (PUBLISHED: опубликованные данные);
• архивируются (ARCHIVED: архивные данные).

Рисунок 1 — Схема обмена данными в многодисциплинарной проектной группе

Рабочие данные (WIP)

Рабочие файлы (локальные и файл хранилища) BIM-модели должны разрабатываться по отдельности для каждого раздела и храниться в соответствующих локальных папках-хранилищах.

В области рабочих данных может происходить:

• мониторинг моделей специалистом BIM-отдела (BPM);
• проверки BIM-моделей на коллизии;
• выгрузка запрашиваемых данных по объемам и проектным решениям для Заказчика, PM и CEO.

Общие данные (SHARED)

Для скоординированной и эффективной коллективной работы каждая дисциплина должна обеспечить доступ к своим данным в масштабах BIM-проекта. С этой целью файлы из рабочих данных (WIP) должны быть скопированы в структуру папок проекта общих данных (SHARED). Таким образом, DD, DM или BPM соответствующего раздела передают модель для общего доступа.

Основные требования в области общих данных:

• полный доступ к папке общих данных должен быть у всех участников процесса проектирования;
• обмен моделями осуществляется регулярно в рабочем порядке, описанному в BEP или по согласованию с DM. Это позволит специалистам различных дисциплин работать с актуальной информацией. Для автоматического обмена моделями используются приложение DS_Model Copier. Ответственный за настройку приложения – BPM;
• файлы, которые хранятся в области общих данных, предназначены только для обмена между дисциплинами, в т.ч. для выдачи заданий;
• область общих данных должна также выступать в качестве хранилища данных, которые были официально получены от Заказчика и других внешних организаций или выданы ими. Эти данные должны быть доступны для совместного использования в BIM-проекте. При отсутствии совместных ресурсов Заказчик может получить данные посредством ссылки на облачное хранилище и самостоятельно разместить их в своей CDE;
• BIM-модели, скопированные в область общих данных, используются BPM для сборки сводной многодисциплинарной BIM-модели. Также они могут применяться в целях согласования проектных решений;
• перед копированием в область опубликованных данных модель задания на отверстия необходимо проверить и утвердить. Задания на отверстия выдаются в соответствии с описанным процессом.

Опубликованные данные (PUBLISHED)

После прохождения финальной проверки модели переносятся в область опубликованных данных (PUBLISHED) для согласования и утверждения.

Основные требования в области опубликованных данных:

• хранилищем опубликованных данных является папка на сервере (PUBLISHED). Она должна содержать опубликованные данные, которые были проверены и получены из папки общих данных (SHARED);
• необходимо отсоединять файл модели от центрального файла хранилища перед его сохранением в область опубликованных данных;
• папка PUBLISHED располагается в закрытой директории. Для удобства навигации ярлык папки перемещается в папку под проект;
• полный доступ к папке общих данных должен быть у BPM, PM и CEO;
• после окончательной проверки данные передаются Заказчику.

Архивные данные (ARCHIVED)

На ключевых этапах процесса информационного моделирования в область архивных данных должна копироваться полная версия всех данных BIM-проекта, включая опубликованные, заменённые и исполнительные чертежи и сведения, а также файлы проверок.

Архивация моделей осуществляется посредством копирования моделей с локального сервера и сохранением с определенным наименованием, содержащем номер проекта, дисциплину раздела и причину сохранения, даты сохранения. Причиной архивации может быть:

• Резервная копия – промежуточное сохранение моделей необходимо выполнять раз в 2 месяца;
• Выдача документации – модель сохраняется после приемки документации Заказчиком;
• Итоговая архивация – сохранение модели в рамках бизнес-процесса по завершению проекта.

Пример названия архивной модели: 10000_АР_Резервная копия (20191130).rar

Архивные данные сохраняются в отдельную папку, наименование которой чётко отображает дату и причину архивации.

Все согласованные и выданные заказчику данные BIM-проекта BPM сохраняет на внешний жесткий диск, который хранится у CBM, с префиксом даты в формате:

ГГГГММДД_Номер проекта_Раздел_Имя файла.

Резервные данные

Резерв модели происходит по запросу от DD/DM:

BPM копирует модели в папку с префиксом даты в формате: ГГГГММДД_Имя файла

Располагает эту папку в папке «_архив», расположенную рядом с этой моделью.

DD/DM создает файл .txt с префиксом даты в формате: ГГГГММДД_Имя файла и заносит в него описание причины, для резерва модели.

Сохранность и безопасность данных

Все проектные BIM-данные должны находиться на сетевых серверах и регулярно проходить резервное копирование (архивацию).

Доступ персонала к проектным BIM-данным, хранящимся на серверах, контролируется путём назначения прав доступа.

Локальные файлы Revit должны регулярно (например, не реже 1 раза в полчаса) сохраняться в центральном хранилище (синхронизироваться). Вместе с этим заимствованные элементы и рабочие наборы должны освобождаться. Перед уходом на длительное время (более двух часов) необходимо закрыть локальную модель.

Все проектные данные (за исключением локальной пользовательской копии центрального файла) должны храниться в стандартной структуре папок проекта. Данная структура находится на центральном сетевом сервере или в соответствующей системе управления документацией.